Personvernerklæring
1. Innledning
Denne konfidensialitetspolicyen presenterer forpliktelsene til MALYS SARL angående beskyttelse av dine personopplysninger i din egenskap som kunde eller Internett-bruker, og som bruker av tjenestene. Den presenterer metodene for innsamling og bruk av personopplysninger om deg, og dine rettigheter i denne forbindelse. MALYS SARL overholder "Informatique et Libertés"-loven nr. 78 av 6. januar 1978 som endret, loven for "Trust and the Digital Economy" nr. 2004 – 575 av 21. juni 2004 samt forordning 2016/679 av 27. april 2016. MALYS SARL har en databeskyttelsesansvarlig med ansvar for å sikre riktig anvendelse av loven og respekt for rettighetene til tilgang, retting, motstand, sletting, begrensning og portabilitet tilgjengelig for deg i samsvar med nevnte lov (dpo@malys -beaute.com). MALYS SARLs konfidensialitetspolicy gjelder i tillegg til våre generelle salgsbetingelser.
MALYS EQUIPEMENTS forbeholder seg retten til å endre denne policyen for å tilpasse den til ny lovgivning, rettsvitenskapelige kriterier, sektorpraksis eller enhetens interesser. Eventuelle endringer vil bli annonsert på forhånd, slik at du har full kunnskap om innholdet.
Det rettslige grunnlaget som legitimerer behandlingen av dine personopplysninger for å kunne utføre kundebehandling er samtykket som uttrykkes av brukeren ved å fylle ut og sende det tilsvarende skjemaet gjennom vår nettside. Legitimitetsgrunnlaget for å sende kommersiell kommunikasjon er imidlertid gjennomføringen av kontrakten som interessenten har inngått.
2 - Hvilke data samles inn og hvem brukes de til?
Som databehandler i henhold til loven kjent som "Informatique et Libertés" og forordning 2016/679 av 27. april 2016, er MALYS SARL ansvarlig for personopplysningene den samler inn. Dataene samles inn for å tillate deg, i din egenskap av kunde, prospekt eller enkel bruker av våre tjenester, å motta personlig informasjon, administrere dine bestillinger, tilby deg tilpassede kommersielle tilbud, og om nødvendig for å få deg til å dra nytte av tilbud fra våre partnere. Disse dataene gjør det også mulig for våre tjenester å administrere og forbedre våre markedsføringsaktiviteter og tjenester for våre kunder. Når du samler inn dine personopplysninger, blir du informert om den obligatoriske karakteren av den forespurte informasjonen, for å dra nytte av en tjeneste, eller om deres valgfrie natur. Du er også informert om bruken som MALYS SARL vil gjøre av dine data, og om din rett til tilgang, retting, motstand, sletting, dataportabilitet og begrensning av behandling.
Deklarative data : MALYS SARL samler inn dataene som er nødvendige for å motta nyhetsbrevet og lage tilbudet ditt eller for å administrere bestillingen din. Dataene som samles inn ved denne anledningen kan være: ditt for- og etternavn, navnet på firmaet ditt, SIREN/SIRET-nummeret, postadressen din, e-postadressen din, telefonnummeret ditt. De kan suppleres med informasjon som bursdagsdatoen din. Du kan ved denne anledningen bli tilbudt å motta kommersielle tilbud fra MALYS SARL eller dets partnere. I samsvar med loven for «Tillit til den digitale økonomien» må du tydelig uttrykke ditt samtykke ved å krysse av i en boks som bekrefter at du samtykker, hvis det er aktuelt. Du vil selvfølgelig ha muligheten til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst ved å utøve dine rettigheter til motstand, sletting eller begrensning. Du vil imidlertid ikke kunne stille spørsmål ved lovligheten av behandlingen som ble utført før tilbaketrekking. Alle disse dataene lagres i vår kundedatabase, for å kunne kommunisere med deg og tilby deg tilbud tilpasset dine behov.
Atferdsdata : MALYS SARL vil sannsynligvis også beholde interaksjonshendelser som skjer mellom deg og nettstedet vårt eller på vårt nyhetsbrev ( sideinnlastinger, knappeklikk, klikkfrekvens på nyhetsbrev, bannere etc.) for å kunne tilby deg tilbud tilpasset dine ønsker, og generelt forbedre tjenestene våre i henhold til kundenes forventninger. I dette tilfellet, med ditt samtykke, beholder vi disse dataene. Du blir deretter informert om rettighetene dine til tilgang, retting, motstand og sletting, dataportabilitet, begrensning av behandling og hvordan du kan utøve dem.
Informasjonskapsler : en informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på datamaskinens harddisk på forespørsel fra serveren som administrerer det besøkte nettstedet. Den inneholder informasjon om navigasjonen som utføres på sidene på dette nettstedet og gjør det enklere å bruke nettstedet senere ved ditt neste besøk. Informasjonen som samles inn av en informasjonskapsel kan bare leses av utstederen. Du kan protestere mot installasjon av informasjonskapsler, men i dette tilfellet risikerer du å få forringet tilgang til tjenestene som tilbys. Under dine besøk på nettstedet vårt kan informasjonskapsler installeres på datamaskinen din. MALYS SARL overholder CNIL-anbefalingen datert 5. desember 2013 angående informasjonskapsler:
- Når første besøk på nettstedet vårt, et banner informerer deg om installasjonen av informasjonskapsler, om din rett til å motsette seg dem og om prosedyren du må følge for å gjøre det;
- Du kan alltid få tilgang til denne informasjonen ved å klikke på « Cookie management& nbsp;» nederst på hjemmesiden til nettstedet vårt malys-beaute.com ;
- Informasjonskapsler som lar deg bla gjennom nettsidene våre og identifiseres når du besøker neste gang, eller lagre handlekurven din.
I samsvar med gjeldende regelverk kan atferdsdata overføres til kompetente myndigheter på forespørsel.
Data som ikke er samlet inn direkte fra deg : I visse tilfeller kan personopplysninger om deg ha blitt samlet inn fra tredjeparter . Derfor kan MALYS SARL samle inn personopplysninger fra sine partnere. Disse kildene er ikke-offentlige. Hvis det er aktuelt, vil vi ikke unnlate å kommunisere til deg all informasjon om behandlingen samt all nyttig informasjon angående utøvelse av dine rettigheter til motstand, sletting, begrensning, tilgang, retting og portabilitet.
I alle fall kan du be om å ikke lenger motta kommersielle tilbud til e-postadressen din:
- Enten ved å bruke avmeldingslenken som du finner nederst i alle kommersielle e-poster fra MALYS SARL.
- Enten ved å sende et brev til følgende adresse: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Enten ved å skrive en e-post til vår DPO på følgende adresse: dpo@malys-beaute.com.
3 - Sikkerhet for personopplysninger
MALYS SARL implementerer alle tekniske midler for å garantere sikkerheten til dine personlige data, og for å forhindre enhver risiko for tap, forringelse eller misbruk av den ved å ta hensyn til den nyeste teknologien, kostnadene ved bruk, arten, omfanget, konteksten og formålene med behandlingen, samt risikoen for varierende sannsynlighet og alvorlighetsgrad forbundet med med hver behandling.
- Hvem er mottakerne av dine personopplysninger?
Personopplysningene som samles inn er ment for MALYS SARL og dets partnere. Dine personopplysninger er ikke gjenstand for kommunikasjon til tredjeparter, bortsett fra i følgende tilfeller:
- når MALYS SARL må dele dine personopplysninger med kommersielle partnere, leverandører, tjenesteleverandører og spesielt tekniske tjenesteleverandører med det formål å tilby tjenester, løse driftsproblemer med tjenestene eller til og med med sikte på å tilby reklame- og salgsfremmende informasjon i forbindelse med tjenestene som tilbys av MALYS SARL;
- MALYS SARL gir spesielt dine personopplysninger til tredjepartsselskaper for å tilby tjenester på deres vegne (transport og levering, montering av medisinske senger, etc.);
- i henhold til en lov, en forskrift eller i kraft av en avgjørelse fra en kompetent regulatorisk eller rettslig myndighet eller, om nødvendig, for å bevare sine rettigheter og interesser, kan MALYS SARL kommunisere dataene dine;
- i tilfelle endring av kontroll eller overføring av hele eller deler av dets eiendeler, vil MALYS SARL være autorisert til å overføre dine personopplysninger;
- Dataene kan overføres eller kommuniseres, der det er hensiktsmessig, til banker for realisering av innkreving eller betalinger, samt på anmodning fra skatteetaten, domstolene.
MALYS SARL overfører ikke dine personopplysninger til tredjepartsannonsører for målrettede markedsføringsformål. Vær imidlertid oppmerksom på at annonsører kan få personopplysningene dine fra andre offentlige kilder. MALYS SARL kan ikke på samme måte holdes ansvarlig i denne forbindelse.
Imidlertid kan MALYS SARL bruke og dele med tredjeparter visse ikke-personlige tekniske eller aggregerte data relatert til din surfing på nettstedet vårt. Innsamling, behandling og utlevering av slike anonymiserte data skal ikke være underlagt begrensningene som er angitt her.
5 - Hvor lenge lagres dine personopplysninger?
Oppbevaringsperioden for dine personopplysninger kan variere avhengig av formålet med innsamlingen. Juridiske forpliktelser kan kreve at MALYS SARL oppbevarer den i en minimumsperiode. I andre tilfeller vil opplysningene om deg kun oppbevares i den grensen som er gitt ved lov, dvs. 10 år fra innsamlingen av personopplysningene i samsvar med gjeldende regelverk på dette området. Informasjonen som er lagret i terminalen din (f.eks. informasjonskapsler), eller ethvert annet element som brukes til å identifisere deg og tillater dets sporbarhet, samt de ubehandlede fremmøtedataene knyttet til en identifikator, vil ikke bli oppbevart utover tretten måneder i samsvar med gjeldende lovgivning. .
6 - Hvordan utøve dine rettigheter til tilgang, retting, motstand, sletting, portabilitet og begrensning av dine personopplysninger?
I anvendelse av bestemmelsene i artikkel 39 og 40 i loven "Informatique & Freedoms” og European Regulation 2016/679, kan du be om kommunikasjon av dine personopplysninger og kreve at dine personopplysninger som er unøyaktige, ufullstendige, tvetydige, korrigeres, fullføres, oppdateres, blokkeres eller slettes, avhengig av tilfellet. , eller hvis innsamling, bruk, kommunikasjon eller oppbevaring er forbudt.
samsvar med artikkel 18 i europeisk forordning 2016/679, kan du også, der det er aktuelt, be om å begrense tilgangen til behandling (for eksempel når nøyaktigheten av dine personopplysninger bestrides av deg – og dette, i en periode som tillater MALYS SARL for å bekrefte nøyaktigheten av dine personopplysninger, eller når MALYS SARL ikke lenger trenger dine personopplysninger for behandlingsformål, men de fortsatt er nødvendige for at du skal kunne etablere, utøve eller forsvare rettigheter i retten).
I samsvar med artikkel 20 i europeisk forordning 2016/679, er det også mulig for deg, innenfor rammene av de tekniske prosessene som brukes av MALYS SARL, å be om å motta dine personopplysninger, i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format , og at de overføres til en annen behandlingsansvarlig, for behandling utført ved hjelp av automatiserte prosesser som du har gitt ditt samtykke til.
For alle disse forespørslene, send ganske enkelt en e-post eller et brev til følgende adresse:
MALYS SARL
Tilsvarer databeskyttelse
17 rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
samsvar med dekret nr. 2007-451 av 25. mars 2007 tatt for anvendelse av loven "Informatikk & Freedoms», må forespørslene dine fremlegges skriftlig og må være signert og ledsaget av en fotokopi av et identitetsdokument med din signatur. Forespørselen må angi adressen som svaret skal sendes til. MALYS SARL vil ha 1 (én) måned på seg til å svare etter mottak av forespørselen din.
For fullstendig informasjon har du muligheten til å kontakte National Commission for Informatics and Liberties (hvis kontaktinformasjon finnes på https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la -cnil) i tilfelle at MALYS SARL ikke har svart på forespørselen din innen en måned etter forespørselen din. Om nødvendig kan denne fristen forlenges med to måneder, tatt i betraktning kompleksiteten og antallet forespørsler.